當復印機的墨粉用完了，我們就需要及時更換新的墨粉來繼續使用。墨粉的更換一般包括以下幾個步驟：
1. 打開復印機的墨盒倉門，這個位置一般都在機器的正面或者左右兩側。
2. 將舊的墨粉盒輕輕拿出來，注意不要碰到里面的傳輸帶和齒輪。
3. 用干凈的布紙擦拭墨盒倉門內的墨粉殘留，然后用吸塵器或者噴氣清洗器清理一下墨盒倉門周圍的雜質。
4. 取出新墨粉盒，按照說明書的提示安裝新的墨粉盒。
5. 關閉墨盒倉門，打印一張測試頁，確認墨粉安裝成功。
需要注意的是，換墨粉的時候一定要使用符合復印機型號的墨粉，不要使用劣質或者兼容墨粉，這樣會對機器產生不良影響。還有就是墨盒不要用力拍打或者震動，這樣會導致墨粉散落到機器內部，影響打印效果和機器壽命。
在日常使用中，為了避免墨粉用完導致打印暫停，我們還可以事先準備一些備用墨粉，定期檢查墨粉的剩余量，提前更換，保障我們工作的順利進行。同時，在使用墨粉的過程中，我們也要注意環保，注意不要隨意丟棄使用過的墨粉盒，可以選擇回收或者符合處理的方式。


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