辦公室中使用的復印機現在已經越來越多,然而很多人在使用復印機時都不會使用雙面復印,所以在這里向大家介紹一下雙面復印方法以及注意事項。
一、雙面原稿
首先說一下雙面原稿的問題,要想進行雙面復印首先得有一份正反面有內容的雙面原稿,如果你拿到的是單面原稿,可以將原稿后面加一張白紙,這樣就可以雙面復印。
二、雙面復印的方法
1、直接復印
這種方法非常簡單,只需將原稿放在復印機掃描盤上,從復印機控制面板上選擇“雙面”或“自動雙面復印”這一選項,啟動復印機,待復印完成即可。
2、手動翻頁復印
有一些復印機并不支持自動雙面復印,這時就需要我們手動翻頁。先將原稿的正反面進行單面復印,然后將復印好的正面朝上放在復印機的原稿上,然后將復印好的反面朝上放在復印機的原稿上,然后再啟動復印機。
三、注意事項
1. 翻頁要快
進行雙面復印時,紙張不能停留時間過長,否則易造成機器卡紙。為此在翻頁時要快速翻頁。
2. 水平放置
雙面復印時,要確保紙張水平放置。否則,容易出現紙張打印偏斜甚至張貼的現象。
3.清理復印機
雙面復印時就需要使用復印機的轉盤,如果轉盤情況不佳,就會使打印不清晰。因此,我們每次使用復印機都應該及時清理。
總之,對于有些場合,雙面復印不僅能節省紙張,還能提高工作效率。掌握雙面復印的方法和注意事項,能夠讓我們更好地使用復印機。
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