復(fù)印機(jī)郵箱掃描設(shè)置方法

復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代辦公場(chǎng)所中必不可少的設(shè)備之一。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，復(fù)印機(jī)在功能和使用方面也得到了極大的提升，如今，復(fù)印機(jī)不僅可以?huà)呙栉募€可以將掃描結(jié)果直接發(fā)送至郵箱。本文將介紹復(fù)印機(jī)郵箱掃描設(shè)置方法，讓您輕松掌握。
1. 首先，確保您的復(fù)印機(jī)具備掃描功能以及發(fā)送至郵箱的功能。如果不確定，可以查看使用手冊(cè)或向廠(chǎng)家咨詢(xún)。
2. 在復(fù)印機(jī)中設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接。復(fù)印機(jī)需要連接至辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)，才能發(fā)送掃描結(jié)果至郵箱。您需要在復(fù)印機(jī)菜單中找到“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”或“連接設(shè)置”，并設(shè)置相應(yīng)的ip地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、dns等參數(shù)。
3. 打開(kāi)郵箱客戶(hù)端，獲取郵箱的smtp服務(wù)器地址和端口號(hào)。這些信息可以在您的郵箱賬戶(hù)設(shè)置中找到。各大郵箱服務(wù)商的smtp服務(wù)器地址和端口號(hào)不盡相同，具體以您所使用的郵箱服務(wù)商為準(zhǔn)。
4. 在復(fù)印機(jī)中設(shè)置smtp服務(wù)器和端口號(hào)。打開(kāi)復(fù)印機(jī)設(shè)置菜單，找到“郵件設(shè)置”或“smtp設(shè)置”選項(xiàng)，在相關(guān)輸入框中輸入您的smtp服務(wù)器地址和端口號(hào)。例如，gmail的smtp服務(wù)器地址為smtp.gmail.com，端口號(hào)為465或587。
5. 在復(fù)印機(jī)中設(shè)置收件人郵箱地址和發(fā)件人信息。在“郵件設(shè)置”或“smtp設(shè)置”菜單中，找到“發(fā)送至”或“收件人”輸入框，并輸入您要發(fā)送至的郵箱地址。同時(shí)，您還需要輸入發(fā)件人信息，包括發(fā)件人姓名和郵箱地址。
6. 開(kāi)始掃描并發(fā)送至郵箱。現(xiàn)在，您可以開(kāi)始掃描您想要發(fā)送至郵箱的文件。選擇“掃描至電腦”或類(lèi)似的選項(xiàng)，然后選擇“發(fā)送至電子郵件”或“郵箱”，輸入主題和附言，最后點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。
7. 確認(rèn)郵件已經(jīng)發(fā)送成功。您可以在郵箱的“已發(fā)送”文件夾中查看剛剛發(fā)送的郵件，確保郵件發(fā)送成功。如果遇到發(fā)送失敗等問(wèn)題，您可以檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和smtp服務(wù)器設(shè)置的正確性，或向廠(chǎng)家咨詢(xún)。
以上便是復(fù)印機(jī)郵箱掃描設(shè)置方法的簡(jiǎn)要介紹。雖然不同廠(chǎng)家和型號(hào)的復(fù)印機(jī)設(shè)置菜單可能略有不同，但基本設(shè)置步驟不會(huì)有太大區(qū)別。如果您遇到困難，可以參考使用手冊(cè)或向?qū)I(yè)人員尋求幫助。


抽油煙機(jī)外殼有油漬怎么辦
恒溫凈水器故障
沙發(fā)收納袋改造方法
房山壁掛爐維修方法
威能壁掛爐f20故障
花灑和馬桶接口漏水怎么修
老式冰柜的制冷方法
馬桶扶手架固定墻上怎么辦