復印機郵箱掃描設置方法

復印機是現代辦公場所中必不可少的設備之一。隨著技術的不斷發展，復印機在功能和使用方面也得到了極大的提升，如今，復印機不僅可以掃描文件，還可以將掃描結果直接發送至郵箱。本文將介紹復印機郵箱掃描設置方法，讓您輕松掌握。
1. 首先，確保您的復印機具備掃描功能以及發送至郵箱的功能。如果不確定，可以查看使用手冊或向廠家咨詢。
2. 在復印機中設置網絡連接。復印機需要連接至辦公室內的網絡，才能發送掃描結果至郵箱。您需要在復印機菜單中找到“網絡設置”或“連接設置”，并設置相應的ip地址、子網掩碼、網關、dns等參數。
3. 打開郵箱客戶端，獲取郵箱的smtp服務器地址和端口號。這些信息可以在您的郵箱賬戶設置中找到。各大郵箱服務商的smtp服務器地址和端口號不盡相同，具體以您所使用的郵箱服務商為準。
4. 在復印機中設置smtp服務器和端口號。打開復印機設置菜單，找到“郵件設置”或“smtp設置”選項，在相關輸入框中輸入您的smtp服務器地址和端口號。例如，gmail的smtp服務器地址為smtp.gmail.com，端口號為465或587。
5. 在復印機中設置收件人郵箱地址和發件人信息。在“郵件設置”或“smtp設置”菜單中，找到“發送至”或“收件人”輸入框，并輸入您要發送至的郵箱地址。同時，您還需要輸入發件人信息，包括發件人姓名和郵箱地址。
6. 開始掃描并發送至郵箱。現在，您可以開始掃描您想要發送至郵箱的文件。選擇“掃描至電腦”或類似的選項，然后選擇“發送至電子郵件”或“郵箱”，輸入主題和附言，最后點擊“發送”即可。
7. 確認郵件已經發送成功。您可以在郵箱的“已發送”文件夾中查看剛剛發送的郵件，確保郵件發送成功。如果遇到發送失敗等問題，您可以檢查網絡設置和smtp服務器設置的正確性，或向廠家咨詢。
以上便是復印機郵箱掃描設置方法的簡要介紹。雖然不同廠家和型號的復印機設置菜單可能略有不同，但基本設置步驟不會有太大區別。如果您遇到困難，可以參考使用手冊或向專業人員尋求幫助。


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