規(guī)范開荒清潔管理作業(yè)程序,確保物業(yè)成品保護及開荒清潔效率和質量。適用于各物業(yè)管理分公司小區(qū)物業(yè)開荒清潔工作的組織、管理、實施和驗收。在物業(yè)建筑工程中常常會留下許多垃圾污垢,建筑部門一般只做一些簡單的垃圾清理工作,不會對建筑物進行全面、徹底的清潔護理。這種新建成的建筑物第一次專業(yè)保潔稱之為開荒清潔;它是一種“突擊式、會戰(zhàn)式”的清潔,又是物業(yè)保潔之首,可以為今后的物業(yè)日常保潔工作打下一個良好的基礎。
由于建筑工程中常常會遺留下許多垃圾污垢,各種地面、墻壁上會遺留下水泥漿塊、油漆、玻璃膠、水漬、銹跡等;這些都必須在開荒工作中清洗干凈,所以它是一項最艱苦、最復雜、最費神的工作,而且專業(yè)性、技術性、綜合性較強;因此,保潔人員必須經過專業(yè)技術培訓,使用專業(yè)的設備、工具、清潔劑(藥劑),按科學的管理方法和嚴格的保潔作業(yè)程序、技術規(guī)范,對物業(yè)內、外進行專業(yè)的開荒清潔,才能保證質量,提高效率。
開荒管理要求
1、所有開荒人員必須牢固樹立“安全第一”的工作理念,各級人員按職責規(guī)定統(tǒng)一形象、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一作業(yè),認真做到“積極進取、盡職盡責、協(xié)調有序、堅決服從、執(zhí)行迅速、保質保量”的管理要求。
2、要做好開荒工作,必須制訂出一套合理的管理方案,并設置一個臨時指揮機構(一般情況下應設置三級管理制度)和擬定管理作業(yè)流程。三級管理架構圖和開荒管理流程圖如下:
3、崗位職責:
①現場指揮(部門經理):
●負責與房地產開發(fā)商、項目部對接,確定開荒時間、區(qū)域、面積;制定管理方案,組織實施和質量監(jiān)控;
●負責落實開荒清潔所需要的倉儲、辦公、物料購進及輸出;和工程用水、用電等事項;
●負責落實開荒清潔人力的供給、統(tǒng)籌、及食宿后勤工作;
●根據工作中出現的問題,負責處理好內、外各職能部門的協(xié)調工作;
●負責與主管職能部門溝通,落實建筑邊角料、垃圾等運輸處理工作及開荒用車事宜(如大型垃圾車、酒水車等);
②領班人員:
●根據現場指揮的要求時間,帶領現場作業(yè)人員準時進入作業(yè)現場,對本人負責的區(qū)域或作業(yè)組的人員劃分工作區(qū)域,明確責任,分配人員,確定工位和工時;
●向現場作業(yè)人員布置現場作業(yè)的任務、時間、標準、機械工具、物料、工藝工序和人員分配,宣布現場作業(yè)紀律和作業(yè)細則及注意事項;
●明確現場作業(yè)任務,協(xié)調工作關系,合理調度人員、機械、設備、工具、物料;
●掌握現場作業(yè)的開荒清潔進度,如進度出現問題,及時與現場指揮聯(lián)系解決;
●負責對開荒現場作業(yè)質量的監(jiān)督檢查和作業(yè)質量驗收。
●負責執(zhí)行上級交給的其它臨時工作任務。
③技術人員(領班兼任或專職):
●根據開荒清潔要求對現場作業(yè)人員提前進行業(yè)務培訓,講解各種地面、墻面保潔方法和操作規(guī)程,各種清潔劑(藥劑)的配比和安全防護措施;
●對重要清潔劑(藥劑)配比要親自動手調配,并監(jiān)督指導使用。各類清潔劑(藥劑)要進行注明,在現場分類放置,以方便作業(yè)人員使用;
●在作業(yè)現場進行技術指導和技術檢查,如出現質量問題應及時在現場進行檢查、解決;對重大責任事故應及時向上級報告,并提出解決方案和措施;
●對作業(yè)任務的組織實施提供各種技術保障(水工、電工、木工),確保作業(yè)安全、技術安全、人員安全。
④保管人員(領班兼任或專職):
●在作業(yè)任務下達后,根據現場指揮填寫的《物品領用清單》,將所需物品準備齊全,為作業(yè)人員順利完成作業(yè)提供物資保障。
●對作業(yè)現場使用的工具、服裝、工作指示牌、各種機械、設備、工具、物料進行統(tǒng)一管理、發(fā)放、保管和維護,做好各類工具保養(yǎng)、維護工作;
●收工時,組織好工具和物品回收、登記、保潔和保管工作,及時與現場領班人員聯(lián)系,作好第二天的工具、物品安排;
●作業(yè)完成后,應持《物品領用清單》逐件、逐樣到倉庫與倉庫保管員清點,并在《物品領用清單》中填寫退回數量,辦理入庫手續(xù)。
⑤作業(yè)組人員(環(huán)境管理員):
●負責物業(yè)室內、外的垃圾清掃和清理;
●負責物業(yè)的高空外墻清洗;
●負責物業(yè)的室內外設施、飾物的清潔;
●負責執(zhí)行上級的其它工作任務。
開荒管理方案制定
1、明確開荒清潔的工作區(qū)域;
①物業(yè)內、外建筑垃圾的清理;
②物業(yè)內、外的清潔;
③公用部分(外墻、道路、園藝綠化、設備房、電梯等)的清潔。
2、開荒清潔的費用預算:
①人員成本
②物資成本
③計劃工時
3、開荒清潔的工作方式;
①管理公司自己做;
●這種方式適用于規(guī)模不大、開荒時間較充裕的物業(yè),其優(yōu)點是能鍛煉清潔人員的耐勞毅力,增強清潔人員的專業(yè)本領,為今后的清潔保養(yǎng)奠定基礎。
②聘請專業(yè)公司承做;
●清潔開荒工作量大,時間要求緊,需要投入大量的人力資源,特別是有些項目的清潔風險程度高,如高空外墻清潔。
●專業(yè)性強的項目,如不同質地表面污跡的清潔要用不同性質的清潔劑(藥劑)。
●清潔工具要求較高的項目,如大堂、中廳天花板的清潔需要用升降機等。
③管理公司自己做與聘請專業(yè)公司相結合。
●物業(yè)服務公司立足于自己做開荒,但對一些專業(yè)性很強或風險程度高的項目,則委托專業(yè)的保潔公司去做,而其他室內的清潔,如洗地、擦窗、抹灰等一般性的工作由自己做。
●如果要趕進度,也可以將一部份一般性的清潔工作交給專業(yè)保潔公司做。
4、開荒清潔的準備工作;
①現場查看;
●查看現場建筑、裝飾所使用的材料性質,便于制定開荒清潔方案;注:在檢查過程中發(fā)現有材料、裝飾受到損壞,應拍照存檔并及時報告上級和施工方,以便分清責任或提醒施工方及時更換;
●查看現場施工工程進度,準確判斷開荒清潔介入日期;
●摸清開荒清潔用水和用電的位置,了解建筑垃圾的清運處理方式。
②物料準備:
●根據現場實際情況擬定機械設備的種類及數量;
●根據現場實際情況擬定易耗物品的種類及數量;
●物資準備的品種、數量、質量,以適用、夠用為原則;物資準備充分,可以減輕勞動強度,提高工作效率。
③人員籌備及動員。
●根據現場的工作量和清潔設備情況擬定所需人員的數量(包清潔設備操作技術人員),如需外援需提前做好后勤保障;
●做好開荒人員的崗前培訓(安全要求、注意事項、操作規(guī)程等)及動員工作。
5、開荒清潔的組織與實施:
①開荒清潔的基本程序原則為:先室內后室外;先高位后低位;先清垃圾再鏟除污漬然后擦拭抹塵;先粗后細的順序進行;
②人員安排應分成若干個職能小組,分別負責不同工種、不同區(qū)域的開荒工作,并實行定人、定崗、定時、定量制;
③制定相應措施:讓員工明確工作任務和操作規(guī)程的措施;清除各種難處理污跡的措施;與用戶客人、施工人員交叉作業(yè)的措施;開荒后防止再污染的措施。
6、開荒清潔檢查標準:
①室外;
②室內:●公共區(qū)域;●裝修房;●毛坯房。
六、開荒清潔安全注意事項
1、提前做好準備,工作時,女同事不得穿高跟鞋、裙子,任何人不得穿拖鞋或赤腳。
2、所有人員必須準時到達指定地點,按規(guī)定簽名領取工具。
3、一切行動聽指揮,服從領班的工作指派,統(tǒng)一進入開荒區(qū)域,不得獨自進入非指定區(qū)域,如需離開,至少由1名同事或1名領班同行。
4、高空作業(yè)一定要征得主管級以上人員同意,不得野蠻操作。
5、在開荒過程中,注意腳下有無雜物,小心絆倒,特別是腳下的釘子。
6、在開荒過程中,不得帶外人進入開荒區(qū)域,不得和其他人員進行任何交談。
7、在開荒過程中,如遇到任何工作疑難或意外,第一時間向直屬上司匯報,不得私自處理。
8、所有操作需領班(技術員)講解示范后方可進行。
9、任何機器操作要在熟悉情況下進行,并由領班(技術員)現場指揮。
10、使用清潔劑一定要注意說明,聽從領班(技術員)安排。
11、特殊的清潔作業(yè)應有明顯的提醒人們注意標志。
12、清潔前,需做好自身安全防護措施,確保無任何危險的時候方能進行。
13、愛護、愛惜物業(yè)內的一切公有設備、設施及開荒工具。
14、使用電源插頭時,濕手不要操作,不能亂插電源線。
15、不要隨意打開或關閉電源開關。
16、不要隨意移動消防設施,接觸電線頭及其它未安裝好的設施。
17、清潔易碎東西時,應謹慎操作(輕拿輕放),如發(fā)現有損壞,應立即報告上級。
18、嚴禁抽煙及使用明火。
19、出入開荒現場時,選擇安全路線行走,如不要在垃圾堆里踩過。
20、正確使用刀片,不要放在袋里,用完之后應交回。
21、照明不充足的地方應詢問上司,不可自作主張。
22、清潔劑,用后將蓋擰緊,不能隨意亂倒剩余的清潔劑在其它角落。
22、在清潔石材和不銹鋼設備時不能使用強酸或強堿性清潔劑,強酸或強堿會導致這些物質變色、變形;
24、清潔衛(wèi)生潔具、大理石臺面等不能使用清潔球、刀片等硬物,以免劃傷表面;
25、不管是實木地板還是復合地板,清潔時不可沾濕水太多,否則容易造成木地板變形;
26、用電注意事項a.嚴禁私拉亂接。b.發(fā)現裸露電線不能用手去摸,找專業(yè)人事解決。c.在使用電器設備之前應先檢查電線有無裸露現象。d.嚴禁人不在還開著電器設備。e.不能用濕抹布擦電源開關及接線盒。
27、用水注意事項a.節(jié)約用水,嚴禁長流水。b.不能到處沖水、灑水(因地毯、木地板是不能粘水的)。c.在清潔衛(wèi)生間時不能將遺留的水
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